オンライン会葬
まずは資料請求 15時までのご依頼で当日発送まずは資料請求 15時までのご依頼で当日発送
0120-098-392 24時間364日受付ダイヤル
花花会館の家族葬プラン・斎場の案内パンフレットを見る
メニュー
  1. 花花会館TOP
  2. 事前の葬儀相談
  3. 臨終での対処手順 ・ 葬儀の流れ(北九州版)
  4. 北九州市地方の葬儀・家族葬の流れ「葬儀後の手続き」編

葬儀後の手続きについて葬儀の流れ(北九州版)#6
葬儀後の手続きについて

葬儀後の手続き

6葬儀後の手続き

葬儀が終わってほっとするのもつかの間で、様々な事務処理や行政等の手続が発生します。
各々に期限もあり、窓口もまちまちで大変ですが、いずれも重要な手続きとなりますので、喪主一人ではなく遺族皆で手分けをして行いましょう。葬儀後の手続き

香典や供物の事務整理をします

香典や供物の事務整理

  • 通夜と葬儀の受付役から引き継いだ香典袋と芳名帳を照合しながら、香典金額を確認して芳名帳に記載していきます。(北九州地域での受付形式は、香典袋と芳名帳に同一番号を書き記して糸で綴ります。また、受付にて香典の中身を確認することはありません)
  • 次に、葬儀でいただいた供花や供物の名簿を作成します。葬儀社でも、名札や本数などを記録して名簿を作成するサービスがありますので利用しましょう。
    また、弔辞や弔電をいただいた方にも後日、お礼を述べるために名簿を作成します。
    (香典・供花・弔電などの項目を設けた一覧表名簿を作成すると後々重宝します)

香典や供物の事務整理

僧侶(宗教者)および関係者へ御礼の挨拶回りをします

僧侶(宗教者)へ御礼の挨拶回り

  • 宗教者(寺院・神社・教会など)へのご挨拶に伺います。
    葬儀後、数日以内には菓子折り等を持参して訪問し、お礼を述べて謝礼(お布施など)を渡します。この時に、今後の法要日程等を相談して取り決めておきます。
  • 勤務先にも次のような報告をする必要があります。電話で済む場合もありますが、
    できれば訪問して御礼を述べます。

    ・故人の勤務先の場合には:
    故人に関するいくつかの手続きがあります*後述

    ・遺族の勤務先の場合には:
    忌引き休暇の報告や葬儀の弔意へのお礼など

  • 受付などをお手伝い頂いた世話役等がある場合にも早めにお礼に伺います。

僧侶(宗教者)へ御礼の挨拶回り

葬儀に関する費用を清算します

葬儀に関する費用を清算

  • 葬儀社への支払いをします。
    葬儀代の支払い方法は、葬儀会社により違いますので、事前に担当者へ確認しておくことをお勧めします。
    ・支払期限
    ・クレジットカードの利用
    ・ローンの利用など
  • 葬儀では、取り込み中のために諸経費などを家族や親族が立替え払いをしているケースもよくあります。各々で確認の上、清算を済ませておきましょう。
  • 葬儀に関する費用の中には、香典返しや後片付け(清掃・家財整理)などの葬儀後に発生する費用もありますのでご注意ください。

葬儀に関する費用を清算

できるだけ早めにおこないたい手続き及び2週間以内の期限がある手続き

ここでは、葬儀後の手続きの中でも、特に期限の短いものやお金の請求に関するもの、又期限を過ぎると罰則を受けるものなど、できるだけ早めに対応しておきたいものをまとめています。各々の期限と北九州市内の窓口も記載しておりますので参考にされてください。

  • 戸籍の死亡届(死後7日以内)・死体火葬許可書・埋葬許可書は、火葬を終えた段階で手続きは完了しています。特に、埋葬許可書は納骨の際に必要となる大事な書類です。(火葬場にて骨箱と骨壺の隙間に挟んで受け取っているはずですので、必要の際には取り出してください)
  • 中でも急ぎたい手続きとして、故人が加入していた健康保険や厚生・国民年金などへの死亡届けがあります。その際には、葬祭費や埋葬料といった給付金の申請手続きも同時に行うことをお勧めします。また、介護保険を利用されていた場合も同様となります。
  • 生命保険や高額医療費の請求も早めにおこないたい手続きとなります。クレジットカードなどの借入金は、亡くなって数ヶ月後に判明するケースもありますので、早めに利用状況を確認のうえ死亡を通知して所定の手続きをおこなってください。
  • 故人が役員だった場合、役員変更届は期限が短い上に期限を過ぎると罰金を課せられますので注意が必要です。
区 分手続き先(北九州市内の窓口は)連絡先手続人期 限
死亡届 区役所の戸籍課(連絡先(1)) (1) 葬儀社 7日
火葬許可書 区役所の戸籍課(連絡先(1)) (1) 葬儀社 7日
社会医療保険 社会保険事務所(連絡先(3)) (3) 遺族 10日
国民健康保険 区役所の健康保険課(連絡先(1)) (1) 遺族 14日
厚生年金の死亡届 日本年金機構(連絡先(2)) (2) 遺族 10日
国民年金の死亡届 区役所の年金課(連絡先(1)) (1) 遺族 14日
世帯主変更届 区役所の市民課(連絡先(1)) (1) 遺族 14日
役員変更届 法務局(連絡先(9)) (9) 会社 14日
介護保険利用者 区役所の介護保険課(連絡先(1)) (1) 遺族 早急
葬祭費・埋葬料の手続き 区役所の健康保険課(連絡先(1)) (1) 遺族 2年
高額医療費の請求 各加入の保険先 遺族 2年
生命保険の手続き 各保険会社 遺族 速やかに
電気・ガス・水道の名義変更 各会社へ電話連絡でおこなえます 遺族 速やかに
クレジットカードの解約 各クレジット会社 遺族 速やかに
携帯・固定電話の解約 各電話会社 遺族 速やかに

期限は長めだけど、いが必ず行うべき手続き

ここでは、葬儀後の手続きの中でも、期限は長めかあるいは無期限のものを掲載しておりますが、必ずおこなっておくべき大事な手続きを一覧にしてまとめております。
各々の期限と北九州市内の窓口も記載しておりますので参考にされてください。

  • 運転免許証やパスポート・各種証明書などは、万が一紛失して悪用されないためにも手続きが必要です。
  • 相続の放棄は、故人の最終住所地の管轄裁判所で手続きをおこないます。相続人は、故人の準確定申告をおこなう義務があります。
    相続は、まず法定相続人の確認と相続目録を作る事から始めるのですが、自分勝手な判断をして無用なトラベルをおこさないためにも、それぞれの専門家に適切に依頼をしてください。
  • 各種の会各種の会員資格(カード)等では、年会費が自動的に引き落とされる可能性がありますので必ず手続きが必要です。
区 分手続き先(北九州市内の窓口は)連絡先手続人期 限
相続の放棄 家庭裁判所(連絡先(6)) (6) 相続人 3ヶ月
準確定申告 税務署(連絡先(5)) (5) 相続人 4ヶ月
相続税の申告 税務署(連絡先(5)) (5) 相続人 4ヶ月
運転免許証の返納 公安委員会または警察署(連絡先(8)) (8) 遺族 無し
パスポートの返納 パスポートセンター(連絡先(7)) (7) 遺族 無し
キャッシュカードの返納 各銀行 遺族 無し
身分証明証・会員証の返納 各発行元 遺族 無し
福祉サービス(用具)等 福祉事務所(連絡先(4)) (4) 遺族 無し
身体障害者手帳の返納 福祉事務所(連絡先(4)) (4) 遺族 無し
医療費控除の還付請求 税務署(連絡先(5)) (5) 遺族 5年

手続き先となる各行政機関の窓口(北九州版)

北九州市内にある各行政機関の窓口を記載しております。*電話番号については、変更される可能性もありますのでご確認ください。

(1)区役所の戸籍課

北九州市役所
小倉北区城内1-1
093-582-2525
小倉北区役所
小倉北区大手町1-1
093-582-3311
小倉南区役所
小倉南区若園5-1-2
093-951-4111
門司区役所
門司区清滝1-1-1
093-331-1881
八幡東区役所
八幡東区中央1-1-1
093-671-0801
八幡西区役所
八幡西区筒井町15-1
093-642-1441
若松区役所
若松区浜町1-1-1
093-761-5321
戸畑区役所
戸畑区新池1-1-1
093-871-1501

(2)日本年金機構

北九州年金相談センター
八幡西区西曲里町2-1 黒崎テクノプラザ
093-645-6200
小倉北年金事務所
小倉北区大手町13-3
093-583-8340
小倉南年金事務所
小倉南区下曽根1-8-6
093-471-8873
八幡年金事務所
八幡西区岸の浦1-5-5
093-631-7962

(3)社会保険事務所

小倉北社会保険事務所
小倉北区大手町13-3
093-583-1100
小倉南社会保険事務所
小倉南区下曽根1-8-6
093-471-8866
八幡社会保険事務所
八幡西区岸の浦1-5-5
093-631-7967

(4)福祉事務所

社)北九州市社会福祉協議会
戸畑区汐井町1-6 ウェルとばた8F
093-882-4401
小倉北区社会福祉協議会
小倉北区役所内
093-571-5452
小倉南区社会福祉協議会
小倉南区役所内
093-951-5388
門司区社会福祉協議会
門司区役所内
093-331-5994
八幡東区社会福祉協議会
八幡東区役所内
093-681-6013
八幡西区社会福祉協議会
八幡西区役所内
093-642-5035
若松区社会福祉協議会
若松区役所内
093-761-3660
戸畑区社会福祉協議会
戸畑区役所内
093-871-3259

(5)税務署

小倉税務署
小倉北区大手町13-17
093-583-1331
門司税務署
門司区清滝3-5-30
093-321-5831
八幡税務署
八幡東区平野2-13-1
093-671-6531
若松税務署
若松区白山1-2-3
093-761-2536

(6)家庭裁判所

福岡地方裁判所小倉支部
小倉北区金田1-4-1
093-561-3431

(7)パスポートセンター

北九州パスポートセンター
小倉北区浅野3-8-1 AIMビル2F
093-533-5646

(8)公安委員会または警察署

北九州自動車運転免許試験場
小倉南区日の出町2-4-1
093-961-4804

(9)法務局

福岡法務局北九州支局
小倉北区城内5-3
093-561-3542